Zoho Remotely. Δωρεάν Πρόσβαση σε εφαρμογές του Zoho για να συνεχίσετε να εργάζεστε από οπουδήποτε
Tο Zoho Remotely είναι μια σουιτα cloud εφαρμογών Zoho, οι οποίες βοηθούν επαγγελματίες και υπαλλήλους να επικοινωνήσουν μεταξύ τους, να παρακολουθήσουν την πρόοδο των εργασιών, να εξυπηρετήσουν από απόσταση πελάτες και προμηθευτές μέσω οποιαδήποτε συσκευής (mobile, desktop, tablet) και απ’ οπουδήποτε στον κόσμο.
Με δεδομένη την απειλή και εξάπλωση του Κοροναϊού (COVID-19), οι σημερινές επιχειρήσεις καλούνται να αναπροσαρμόσουν τον τρόπο λειτουργίας τους ακολουθώντας τους κανόνες που ορίζουν οι περιστάσεις και οι αρμόδιοι φορείς.
Ωστόσο οι επιχειρήσεις οφείλουν να συνεχίσουν απρόσκοπτα τις δραστηριότητές τους προσφέροντας υπηρεσίες και υποστήριξη στους πελάτες τους.
Για να το πετύχουν αυτό, καλούνται να ανακατανείμουν εργαζόμενους και ρόλους ώστε να μπορούν να ανταποκριθούν. Επιβάλλεται πλέον η διαρκής επικοινωνία και παρακολούθηση, όχι μόνο της εργασίας που εκτελείται από το σπίτι, αλλά κυρίως της υγείας των εργαζομένων και των οικογενειών τους.
Σε αυτή τη νέα πραγματικότητα έρχεται να δώσει λύση στις εργασίες και τις οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης η τηλεργασία.
Τι είναι η τηλεργασία?
Τηλεργασία ή εργασία από απόσταση είναι μια νέα μορφή εργασίας κατά την οποία οι εργαζόμενοι εχουν τη δυνατότητα να εργάζονται απο οπουδήποτε και οποιαδήποτε μέρα και ώρα κανοντας χρήση των σύγχρονων μορφών τηλεπικοινωνίας.
Ποια είναι τα οφέλη της τηλεργασίας?
Εκτός από την προστασία της δημόσιας υγείας από τον κοροναϊό COVID-19, η τηλεργασία έχει πολλάπλά πλεονεκτήματα για τους επιχειρηματίες και το προσωπικό της επιχείρησης.
Η επιχείρηση συνεχίζει απρόσκοπτα τις δραστηριότητές τις προσφέροντας υπηρεσίες και υποστήριξη στους πελάτες της. Μειώνεται το λειτουργικό κόστος, ενώ αυξάνεται η παραγωγικότητα των υπαλλήλων.
Για τους υπαλλήλους τα οφέλη είναι πολλαπλά: προστασία της υγείας τους, διατήρηση του εισοδήματός τους, εξοικονόμηση χρόνου μετακινήσεων από και προς τον εργασιακό χώρο, εξισορόπηση επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, αύξηση της εργασιακής ικανοποίησης.
Τι προϋποθέτει η τηλεργασία?
Για να μπορέσει μια επιχείρηση να υιοθετήσει με επιτυχία την τηλεργασία χρειάζεται να παρέχει στους υπαλλήλους της την απαραίτητη υποδομή για τις απαιτούμενες εφαρμογές ούτως ώστε να μπορέσουν να παραγματοποιήσουν την εξ αποστάσεως εργασία.
Όσον αφορά τους υπαλλήλους αυτό που χρειάζονται είναι ένας Η/Υ ή laptop και μια σύνδεση internet.
Πως μπορεί να υιοθετήσει η εταιρεία μου την τηλεργασία?
Πιο συγκεκριμένα η σουίτα Zoho Remotely περιλαμβάνει τις παρακάτω εφαρμογές:
Zoho Meeting
Εργαλείο για Τηλεσυνδιάσκεψη (Video conferencing)
Zoho Cliq
Πλατφόρμα επικοινωνίας (Instant messaging/chat)
Zoho Projects
Εργαλείο για αποτελεσματική διαχείριση projects & tasks
Zoho ShowTime
Εργαλείο για online εκπαίδευση και trainings
Zoho Sprints
Εργαλείο για διαχείριση agile projects
Zoho Lens και Assist
Software για υποστήριξη εξ’ αποστάσεως (customer support)
Zoho WorkDrive
Εργαλείο για ασφαλή μεταφορά, αποθήκευση και διαμοιρασμό αρχείων μεταξύ χρηστών
Zoho Writer
Real time collaborative επεξεργασία κειμένου (word)
Zoho Sheet
Real time collaborative επεξεργασία κελιών (excel)
Zoho Show
Real time collaborative επεξεργασία παρουσιάσεων (powerpoint)
